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【遠距面試8大禁忌 & 疫情下求職面試官必問的4大問題】

這一段時間以來,許多...

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【遠距面試8大禁忌 & 疫情下求職面試官必問的4大問題】

這一段時間以來,許多的國家都開始面臨因為疫情而引發的職場大洗牌,還有行業大調整。

許許多多的服務業陣亡,或是大受影響,也有很多都在做大規模的被迫“數位轉型”,Twitter都說,即便疫情退去,想要在家工作的員工可以繼續在家工作的模式。

👉 如何找到一份遠距工作已經變成許許多多人共同的疑惑。而如何成功通過遠距面試/線上面試變成大家共同的挑戰。

Joyce最近也收到很多粉絲私訊問關於遠距面試相關的問題。有一個設計師粉絲說,她目前人在加拿大,本來是打工度假,全職在咖啡館裡面工作,偶爾接案做設計,但是現在咖啡館的工作沒了,因為咖啡館因為疫情被迫變成只有外帶,沒有堂食,所以,老闆大砍員工人數,她失業了。

雖然她很積極的找遠距工作,但是始終沒有什麼進展,或是好不容易有了線上面試的機會,但是還是沒有辦法順利通過,拿到Offer。

👊今天,Joyce就要來分析遠距面試的8大禁忌,還有目前因為疫情籠罩下的職場環境,面試官一定會問的4個問題。希望能幫助你們順利開展遠距工作。

#這8件事情請你在遠距面試時不要做

❌只穿半身正裝也沒有正式妝容

很多人覺得反正是線上面試,那就打扮的時候就“半套”就好,上半身很OK,但是下半身就。。。或是沒有合適的妝容,其實這樣有二個缺點,第一、你的在面試的心裡狀態沒有完全調整好,雖然是線上上進行面試,但是也是很正式的,應該要很認真的對待,就如同傳統面試一樣,該化妝就化妝,該穿正裝就穿正裝,不能有“半套心態”;第二、如果在面試的過程中,你很忘我地站起來拿個資料,或是做其他的動作,如果你只穿半套,那下半身就穿幫了,不僅尷尬,而且會給面試官留下不加分的印象。

❌不和家人溝通不鎖房門

在進行遠距面試的時候,家裡,是一個很常見的場所,你很有可能是在自己的房間裡,通常在家裡,我們不太會去鎖房門,建議大家在家裡進行遠距面試的話,那首先要和家人溝通,告知他們你在某個時段要進行線上面試,請他們理解配合,不要在這個時候進來你的房間,然後記得把房門鎖上,避免家人忘記。 如果線上面試時家人和你說家裡的事情,然後進來你的房間,不僅會打斷你面試的節奏,如果碰到很嚴肅的面試官,還要道歉和解釋,得不償失。

❌不建議使用虛擬背景

有很多的線上會議軟體,都有Virtual Background (虛擬背景) 的功能,一來是保證你的隱私,不讓對方看見你的所在地方,另外也可以解決家裡亂糟糟的囧境,但是依據我的經驗來說,第一次和面試官線上見面,最好還是用真實背景,因為你的破冰開場可以聊聊你現在在哪裡進行面試,這是一個很輕鬆可以開始聊的話題,在正式的問題前,可以緩解一下你的緊張,再來,如果你第一次線上面試就使用虛擬背景,有點“此地無銀三百兩”的感覺,好像你在說你家真的很亂,其實背景只要是牆壁,或是門也可以,簡單整潔是王道。

❌不要在很吵雜或是網路訊號不穩定的場所

有些人會選擇在咖啡館或是外面進行遠距面試,這個選項不是不可以,但是要注意二點,第一、不能有很多的背景雜音,嘈雜的環境,不僅你無法專心,面試官在電腦的另一端也會被雜音所干擾;第二、一定要確保網路訊號是穩定的,如果不穩定你可能會白白喪失一次寶貴的線上面試機會,因為你可能需要請求面試官重新安排時間,但是不是每一個工作都會因為“技術問題”而等你。

❌遠距面試前不留時間

傳統面對面的面試,通常面試者都會提早到面試場合,但是線上上進行面試,很多人都會覺得沒有交通的時間,那就不用在面試前預留時間,這是很大的錯誤!我有一個HR的朋友說有一次安排線上面試的面試者,時間到了,Zoom打過去,她人還在外面,沒到定點,也沒有道歉,好像理所應當,這是很大的減分!

❌用手機進行遠距面試

手機雖然很方便,但是真的不建議你使用手機進行線上面試,我一個在加拿大一個遠距公司工作的HR朋友和我說,他遇到幾個面試者,用手機來進行線上面試,但是沒有用可以固定的架子,鏡頭搖搖晃晃不說,面試從頭到尾,他只有看到面試者的半個臉。而且如果你一隻手要拿手機,那在講話的時候可能會面臨肢體不協調的情況,看起來不自然。面試官要求使用Facetime或是WhatsApp,也建議把手機放在可以固定的架子上面。

❌不看鏡頭沒有Eye Contact

我們在面試的時候,有適當的眼神接觸是很重要的,這會讓面試官對你留下比較深刻的印象,雖然在遠距面試的時候,因為是透過線上的模式來進行,比較不容易有一般面對面的eye contact,但是還是要注意這一點,儘量提醒自己不要只看螢幕,而不看鏡頭。

❌不熟悉面試軟體或是手機應用

遠距面試大致分成2類:一種是面試官和面試者同時線上進行面試,也就是我們常說的online interview;另外一種是面試者以錄影的方式,把面試問題口述,然後面試軟體會錄下來,完成後發送回公司等待面試官觀看評估,這樣的方式叫做one-way online video interview。常見的面試軟體有Zoom,Skpye,Sonru…等,也有用手機常用應用的,例如Facetime, WhatsApp, WeChat…等。不管是用哪一種方式,如果你事先不熟悉,那就會減低的線上面試成功的機率。

#疫情下求職面試官必問的4大問題

1️⃣如何排解疫情下工作的壓力?

疫情令全球經濟發展增添很多變數,目前職場充滿不確定性,每個人都面臨不同的壓力,僱主會希望更多的瞭解求職者在目前的狀況下,如何排解壓力,幫助自己減壓,如果是帶領團隊的職缺,也要瞭解你會如何協助團隊成員減壓,藉此瞭解求職者的抗壓性,還有面對問題解決問題的能力。

2️⃣對於工作形態的轉變你可以適應嗎?

在全球疫情大爆發前,大多數的人都是以傳統的在辦公室坐班的工作模式進行工作,而在疫情蔓延後,許多人開始第一次接觸遠距工作/線上工作/在家工作,很多人會面臨適應不良的情況,所以面試官會想知道你面對變動和新的工作模式,應變和適應能力如何,以及在新的工作模式下,你如何有效和團隊溝通。

3️⃣在新的工作模式下如何保持動力和效率?

雇主時常會擔心的,就是員工在家工作,沒有了主管的監督,也沒有一起工作的團隊感,工作的進度都要靠自律,面試官會問你如何證明你可以保持工作的動力和效率。建議你要準備幾個實例來說明自己的自律工作能力。

4️⃣能告訴我們目前你線上工作/遠距工作/在家工作的環境嗎?

在傳統的工作模式下,大多是面試者詢問公司辦公室的環境,目前的情況下,很多雇主都會想要來瞭解,如果是線上工作/遠端工作/在家工作,你有沒有合適的辦公環境,你有沒有一個設備完善的工作空間?你需不需要照顧孩子或是寵物?如果要,你會不會被孩子或是寵物分心?

預祝大家在新的工作模式下,都順順利利~ 找工作也是百發百中💪

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About author
澳洲居第5年。內容創作者/作家/講師/澳洲人妻。嗜好為旅行,看房子&國際職場觀察。 ☆出版作品以及駐站發表文章☆ Books ~商業管理書《遠距力:28天成功踏入遠距工作圈的養成計畫》2020.12 繁體版 ~旅行書《旅行白皮書》(合著),2014 西班牙語版 ~勵志書《誰理你的夢想》, 2010.10 繁體版 2011.06 簡體版 Articles ~異國戀情成敗看5大關鍵點 —— 2019 姊妹淘 ~不加班的人生,不是傳說 澳洲工時這樣訂 —— 2019 DQ地球圖輯隊 ~分開的每分每秒都是在累積勇氣 遠距離戀愛成功的6大秘訣 —— 2019 姊妹淘 ~過勞之島 並不值得台灣驕傲,難道創新是熬夜才可以有的嗎?—— 2016 關鍵評論網 ~辭職去旅行,你瘋了嗎?不用非得放下一切才能去看世界,你還有很多方法 —— 2016 關鍵評論網 ☆國際媒體專題報道☆ 1. Joyce被The Economist 特別報道的采訪(7 DEC 2019《經濟學人》國際版,特別報導:亞洲四小龍 總共七個深入報導): https://www.economist.com/special-report/2019/12/05/after-half-a-century-of-success-the-asian-tigers-must-reinvent-themselves?fbclid=IwAR3punKJP-owTH8W6-D7MkBjPNMetEDY3B2LXP6NCkp-6nlYTRQkAZFQVPQ 加長版特別報導詳細講述和探討目前南韓、新加坡、香港以及臺灣在經歷1960-1990的高速經濟成長後,目前的經濟和社會情況。關註議題包括:亞洲四小龍現況、經濟和國際貿易現狀、科技發展、香港問題、民主政治的挑戰、長工時低生育率...等,非常深入的報導。 2. Joyce在澳洲SBS電視台的專訪: 海外工作達人.網紅作家Joyce Yang:在澳追求工作生活平衡【我們的故事】 https://www.sbs.com.au/language/sbs-mandarin/zh-hans/audio/joyce-yang 3. Joyce在中國郵報China Post的專訪: 在澳台灣作家紀錄首都疫情狀況「在坎培拉很安全」| Taiwan columnist shares take on pandemic in Australia https://chinapost.nownews.com/20200605-1332956?fbclid=IwAR1Gy-tGX4QZYj9WmwhU3KoJ8CSMFlt9vL2Uj4u8kko5ZPCoOkvAM750p0g ☆和各國旅遊局/觀光局/旅遊產業的合作☆ ~Skyscanner Taiwan & Hong Kong 2019年8月環球美食的主題照片IG合作 ~澳洲旅遊局、新南威爾士雪山旅遊局、Tumbarumba酒莊、Crystalbrook Collection飯店集團、Hyatt飯店集團、澳洲精品酒店聯盟...等IG合作 ~堪培拉旅遊局冬季旅遊主題IG合作 ~2019年11月受邀於Hilltops旅遊局,擔任他們Insta Meet的網紅 ~2019年12月堪培拉旅遊局 IG 2019年度最佳照片第三名
我是Joyce,目前擔任澳洲坎培拉大學國際市場專家,曾擔任澳洲北昆士蘭旅遊局亞洲市場負責人,足跡遍佈28個國家168個城市,曾旅居瑞比法英大陸。 IG: @joyceseesozandtheworld
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